在家谱编纂工作中，资料搜集往往伴随着信息的零散与无序，这就使得及时整理工作显得尤为重要。整理工作的核心要义，是对经过鉴别、考证的资料进行系统性归纳与深度分析，让杂乱的资料条理清晰、有序排列，为家谱编纂筑牢坚实基础。

       资料整理主要聚焦于登记与分类两大关键环节。所有收集到的资料都要登记造册，一般通过填写资料收集表来完成。资料收集表是文献资料整理的基础载体，能高效摘录并妥善保存有价值的信息。而分类，则堪称资料整理工作的灵魂所在，直接关乎资料体系的科学性与实用性。在制作完资料卡片后，要马上进行归类编目，让资料有序融入分类体系。这既能为编制分类目录打好基础，也能为编修人员提供便捷的资料检索途径。在分类时，一定要尊重资料的原始形态，深入研究其历史背景，力求真实还原历史事实。

        资料分类常见形式多样：

        - 按问题分类：根据资料内容与性质划分主题，像世系、世系录、人物传等，把同类资料集中管理，大幅提高查阅效率。比如在查找家族某位名人的详细事迹时，通过人物传分类就能快速定位相关资料。

        - 按时间分类：以资料产生或内容所属年代为依据，能清晰展现历史事件或事物的发展脉络，这对大事记与人物传记的编纂极为适用。以家族中不同时期的迁徙事件为例，按时间分类就能直观呈现家族迁徙的轨迹与历程。

        - 按资料载体分类：分为文字资料（如序言、名人传、后记等）和实物资料（如图片、照片等）。文字资料可参照常规图书分类法简要登记，而图片资料则要依据其特性进行细致登记与分类。例如家族珍藏的老照片，就需要根据拍摄时间、人物、事件等要素分类，方便后续查找与使用。

        资料整理完毕后，为进一步提升利用效率，还需编制目录与索引，方便快速定位所需信息。在资料搜集与利用过程中，要秉持全面性与重点性相结合的原则，既要广泛收集背景与佐证资料，也要聚焦家族历史人物与事件的核心资料。同时，将资料搜集与整理、考证、鉴别工作紧密结合，确保资料真实可靠。

        资料整理是家谱编纂的基石。整理时，要遵循“一事一表”原则，按规范格式登记资料表，方便后续使用。此外，要建立健全资料登记、使用、保管及保密制度，保障资料安全完整。为鼓励更多人参与资料搜集工作，可采用精神与物质激励相结合的方式，对提供重要资料者给予适当奖励，共同推动家族文化的传承与发展。