一、每次外出之前要有充分的准备。包括计划准备，资料准备，物质准备，思想准备。
　　（1）计划准备：每次要去哪几个地方，拜访哪些人，采访哪些问题，达到什么目的，行程路线都要作周密考虑，心中有数，有的放矢。在路线安排上先远后近，先难后易，避免重复往返。对初去的地方，在汽车上先向司机或售票员打听，尽可能就近下车，避免走回头路。
　　（2）资料准备：与采访地相关的旧谱资料要带齐，有矛盾的记载也带去，文字、图片都带上，不要怕重，怕麻烦。
　　（3）思想准备：同是黄氏宗亲，有的地方热忱好客；同一个地方，有些人很大方，而有的则比较冷漠。要在思想上有准备，什么地方吃饭，什么地方住宿，都要有所考虑。
　　（4）物质准备：居民身份证、介绍信、现钞、手机、电话号码簿、照相机、充电器、手电筒、保健药品、换洗衣服、饮水。动身之前逐项检查落实。
　　二、外出期间要保持良好的心理状态。
　　初次去的地方，一般初次见面，对方有戒备心理，应谦和主动耐心地出示相关证件并告知来意。争取当地负责人或参与修谱者、族谱保管人给予配合、协助和支持。对重访地事先宜电话联系。
　　自始自终要保持愉悦心境，宁静心情，平和心态。忌紧张、焦虑、恐慌。尽可能保持有规律地动作，中午争取休息一个钟头，晚上九点以后减少用脑，更不剧烈讨论问题，保证晚上有充分睡眠时间，消除疲劳，恢复体力。
　　凡事留有余地，待人宽容，保持宽松氛围。时间安排不能太满，经费开支预算不要太紧，说话表态不可太绝对化。
　　三、看谱时要作笔录，重要地方要拍照录相，尤其是当地的开基祖的名、字、号，迁徙年代及祖居地要仔细核对。世系图尽可能全面、完整。
　　四、临别时要交换电话号码、联系地址，以便今后联系。
　　五、到家后，及时整理走访记录，形成文字资料。